Как сделать презентацию в программе Microsoft Power Point

Что такое презентация? Презентация (от английского «presentation» – представление) – это представление в наглядном виде (чаще всего в виде слайдов) самого главного материала по теме выступления. Или упрощенно, презентация – это последовательность слайдов на конкретную тему.

Часто студентам дают задание подготовить презентацию вместо реферата или контрольной работы, поскольку презентация помогает  кратко, но информативно  рассказать о той или иной теме. Также в большинстве случаев защита дипломных работ проходит с использованием презентаций.

Презентации могут быть выполнены в различных программах, однако, самой распространенной и простой является программа Microsoft  Power Point.

Остановимся подробно на возможностях этой программы.

Каждый из слайдов в программе разграничен на заголовок слайда и текст слайда. Заголовок слайда обычно текстовый. В тексте слайда прямо посередине есть значки, обозначающие вставку таблицу, добавление диаграммы, вставку рисунка из файла, клипа из коллекции.

Количество слайдов в презентации – не ограничено, однако для 5-7 минутного выступления можно ограничиться 15-20 слайдами. Большее количество слайдов может быть утомительным для слушателей.

Первый слайд – титульный, на нем обычно указывают тему презентации, фамилию разработчика, при необходимости – город, контакты автора презентации. Вторым слайдом часто делают содержание презентации, то есть кратко перечислены вопросы, о которых будет сказано в выступлении. Последний слайд – это стандартная фраза: «Спасибо за внимание!» Этот слайд не обязателен, однако, важно проявить уважение к слушателям вашей презентации и поблагодарить их.

Для всех или некоторых объектов на слайде можно применить эффект анимации. Для настройки анимации слайда нужно зайти в Настройку анимации (меню Показ слайдов), где задаются необходимые эффекты для каждого объекта и последовательность их применения к объектам на каждом слайде. 

Объекты, которым не назначено ни одного эффекта анимации, появляются одновременно все сразу, а объекты с анимацией появляются последовательно  и могут сопровождаться звуковыми эффектами (например, сначала заголовок, через некоторое время текст слайда, рисунок или диаграмма). 

Для текста можно настроить различные режимы появления или исчезновения: целиком, по абзацам, по буквам.  Важным для восприятия является сочетание цвета шрифта и фона в презентации. Лучше использовать контрастные цвета, чтобы текст не сливался с фоном и был легко читаем.

Цифры в презентации нужно делать крупными, не забывать указывать размерность каждого числа (например, тыс.руб, кг, % и т.д.).

Таблицы, рисунки и списки нужно оформлять по правилам, более подробно правила их оформления смотрите в этой статье.

Помните, что не стоит вставлять на каждый слайд громоздкие графические объекты, цветные рисунки, анимацию, звуковые эффекты, – нужно соблюдать меру. Ведь главное – донести до слушателей суть вашего выступления (обратить их внимание на важную информацию на слайде), а не развлечь их.

Показ слайдов можно производить по-разному, например, установить номера слайдов для показа  с…по… или  показывать все слайды по порядку. Смена слайдов осуществляется вручную (при нажатии пробела) или по времени (то есть каждый слайд отображается определенное количество секунд, например, 10 сек., затем автоматически переходит к следующему).

При смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут, следующий слайд запускается автоматически. 

Невозможно перечислить все возможности программы Microsoft  Power Point в одной статье, для более подробного изучения можно обратиться к разделу Справка в программе или к Интернет-источникам по данной теме.   

 

В центре «Высший балл» вы можете заказать составление презентации по любой теме. Для этого укажите нужную тему презентации и желаемое количество слайдов в форме заказа.